2005年5月29日

有没有发现，有些人，工作比你忙，事情比你多，觉睡得不比你少，可是效率就是要比你高？很多时候，不是由于他是超人你是凡人，而是他比你会利用工具。工具，真是人类进步的一大帮手。谢天谢地，我还不是最落伍的。在大好人的指点下，我也逐渐开始学会利用工具了。其中，我要推荐的工具之一就是Office 2003——好吧，这不是在做宣传。

举例来说：我们的日常工作中，邮件代表了要处理的绝大多数事情。就自己而言，由于订阅了不少东西，加上工作性质，邮件还是不少。这里要真心诚意地推荐Outlook2003。其中我非常喜欢Outlook 2003所提供的“标记（Flag）”功能，它让我可以在0.1秒钟内根据重要程度和紧急程度，使用各种颜色标记我的邮件，然后在按需分配阅读时间，一旦读过了，立刻把相应的Flag清除掉——这样，很轻易地就做到了“Seven Habit”中的要旨之一：分清并有计划地处理“重要的”和“紧急的”象限里的四类事情。把史蒂芬的好习惯用于实际工作，并不麻烦。此外，一旦加了Flag，Outlook会在导航栏中的“Search Folder”那里自动生成一个“For Follow Up”的搜索项，这里可以很方便的帮我列出所有还存有Flag的邮件，也就是需要我处理的事情了。

常常见人在简历里宣称：熟悉/精通Office。其实，真相是，没有多少人真正会用Office。我现在依然不敢说我会用Office（以上功能还是刘老师介绍给我们大家的，汗）。Office很多功能，尤其是那些我们不知道的功能，很简单很好用，而且一旦学用了，就能在日常工作中帮上大忙，大大提高工作效率。可惜茫茫多的用户就是不知道。。。。。。Office产品组的人估计要伤心死了。微软产品的功能宣传工作，way to go~~~

还好，微软已经意识到了这个问题，针对广大IT用户，特别推出了一系列的电子期刊。其实，我之所以要写这篇文章，起因就是我今晚读这些电子期刊读的高兴了，于是想要把它们介绍给更多的人。：）

推荐理由：
1。是中文的。看着舒服，快。
2。简洁。标题清晰，可以在2秒钟之内扫描出自己感兴趣的内容。
3。更新周期合适。不太频繁也不太慢，且内容最新。

订阅地址：
微软中文电子期刊在此订阅：http://www.microsoft.com/china/newsletter/

其中，我自己比较推荐MSDN 快递、TechNet 中文速递邮件、“Office 内幕”新闻快递。我还很喜欢一个叫做“巧学妙用Office”的电子期刊，里面的主题都很实用，比如：“年底如何提交一份漂亮的报表？”，“用Powerpoint轻松搞定五一出游相册”。不过我没找到订阅她的地方了，估计没有公开 :(  。这里是所以她的一些旧刊：

当然，订阅了这么多Newsletter，平常是没有时间看的。每次来了一封，我就做个蓝色的flag并立即把它转移到Outlook中的一个专门文件夹里去。然后找个周末晚上，比如现在，看几封，了解一下新技术新动态，再学一点技巧，马上就可以用到工作中了。何乐而不为？独乐乐不如众乐乐，遂共享之。