2005年7月28日
很少有机会负责去组织一件事情，尤其和是多个人打交道的事情。
这次公司丽江之行，我被临时指派成一周年的小组活动负责人之一，负责提交一个介绍每个人的Video。前天下午拿到指令，昨天开始执行，因为我明天就要提前离开上海，所以今天务必把Video录制好，相关资料整理好。
和人打交道一向是比较费时的。尤其这十七个人都很忙。怎样在8小时内，确保每个人能把我要的东西准时提交完毕，是一件有意思的事情，何况自己还有很多份内的工作要在走前处理好。
一天忙下来，我得出的结论是，对这种要和多人打交道的事情：
1。事情小并非意味着简单。组织给每个人拍段Video，本来是件不大的芝麻事情，不过从开始找人、借器材、纪录每个人的有空时间并进行安排，到后期索要辅助照片和自我介绍、导出视频，其实也是一摞的事儿。所以，对时间要有准确的估算，一件事情的延迟会立刻影响到后继安排。
2。人脉很重要。总是你的朋友才会在紧急关头挺身而出。这次要大力谢谢Eddie Liu，本来头疼的是找不到人来做Video的后期制作，Eddie虽然也很忙，但依然一口应承。我呢，很信任他，准备好需要的各类素材后，就什么也不管、游山玩水去啦。当然还要谢谢负责配乐的小高。
3。所提的要求要简洁、迅速。这很明显，利人利己么。
4。自己要主动，如果邮件发出去半天还没有回复，那就按着List，一个个直接电话过去交流吧。很多人并非不愿意配合，只是一忙起来，邮件看过了也就忘了。
一天下来，还是很有成就感的。再花些时间处理完自己的事情，明天就开开心心地飞丽江了。
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2005-07-28 22:27 小鱼儿 阅读(803) |
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