听了合作伙伴的一个Presentation,关于工作流、业务流程自动化(BPA)和业务流程管理(BPM)。
最近听了几场讲座,主讲的人,都具有丰富的行业经验,也善于表达,每次下来感觉收获不错。看过猪走路和吃过猪肉,差别还是蛮大的。今天听到的东西,趁着还没有忘记,记下几点:
高层参与=>低价格
BPM的难处,往往在于业务流程的设计,因为它直接牵涉到公司内部的权力分配。如果客户方的负责人级别不够,做出的决定容易被其他部门推翻,从而导致大量的重复工作。因此项目的价格,与客户方负责确定业务流程的人员级别密切挂钩,以吸引高层的参与,确保项目的顺利实施。
从核心流程入手
很多BPM的项目,开始时往往会选择非关键的流程,比如请假。然而请假却是很难做的流程,因为每个公司的流程都不一样,同时牵涉到的面太广。
反而是一些直接关系公司业绩的核心业务流程,如销售,可以考虑作为项目的突破口。第一,这些流程往往标准化程度比较高;第二,因为这些业务对于企业的重要性,业务部门在公司的影响力强,能够推动流程的实施
驱动因素——成本控制
BPM的大量机会,出现在竞争激烈的行业。处于这样的背景下,企业很难找到明显的提高收入的方法,成本的控制成为提高利润的关键。而BPM可以通过对于流程的监控和优化,降低运行成本。比如银行,10万元一笔的贷款和1000万的贷款,都要走同样的流程,这当中存在着通过优化流程降低成本的机会。
内与外
在企业中,既有内部的工作流,也有对外部企业的交互(B2B)。通常而言,对于以人为主的企业(如服务业),更多从整合内部流程开始;以物为主(如生产和销售机器、设备)的企业,则更多从整合对外流程(B2B)开始。
另外,今天的讲座,中间穿插有产品的演示,每到这时候我就昏昏欲睡。不过关键时刻主讲人总是会站出来,讲一个故事什么的,激发起我的兴趣。这一招很好,决定以后给人做Presentation,事前要尽量准备三个故事,^_^。