晚上和同事在讨论一个问题，如何更好的存储和利用信息资料。关于这方面的想法由来已久，却疏于行动。趁热打铁，记录之：
背景
因为工作的关系，团队成员经常要接触大量的资料，而且覆盖多方面的领域，最常见的是网页，是Office文档，以及电子邮件。由于这些资料对于以后的工作依然会有价值，需要考虑到相应的措施，以便能够在以后方便的找到。
现状
对这些资料的保存，一般是采取如下的处理：
1. 使用收藏夹以及互联网的书签服务（如http://del.icio.us/）保存重要的网页链接
2. 按照一定的层次结构，在文件夹中分类保存文档
3. 邮件存储在Exchange或者pst里面，某些常用的保存为msg放在文件夹里
4. 提交到SPS上的文档库
而在需要查找这些资料的时候，最常见的途径有：
1.按照类别浏览IE收藏夹
2.察看自己互联网上网络书签中的相关标记
3.按照类别浏览相关的文件夹
4.使用桌面搜索工具（或者专用搜索）进行搜索
（待续）