刚刚备份了我的Outlook Personal Folder，顺便看了看，三个PST文件已经涨到了2G。对于像我这样订阅多个讨论组，发送和接收无数邮件的人来讲，公司服务器邮箱的容量是远远不够的。然而很多邮件也不能删除，说不准什么时候就会派上用场。所以我很少彻底把邮件删掉，全都扔PST里。
Thread Compressor
对于一个主题，往往会有多次往来的邮件。Thread Compressor可以删除（或者存档）其中的多余邮件，仅仅保留来往记录的完整版本。一方面减小存储空间；另外更重要的，在搜索时可以尽快找到比较完整的thread，而不是把前前后后的一大堆来往邮件都列出来，反而不利于尽快找到信息。
Personal Folders Backup tool
要保护数据，任何方法也替代不了备份。但是懒人大都不会手动去一周一备。Personal Folders Backup Tool是Outlook的插件，可以帮助定期备份Personal Folder。
Windows Desktop Search
保留那么多邮件的目的，是指望有朝一日能够派上用场。对于海量的邮件，搜索是常用的方法。Windows Desktop Search可以快速搜索邮件，当然它也可以搜索硬盘上的其他文档。