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生命应该浪费在美好的人和事物上,以及寻找美好的人和事物的过程中。

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2006年12月21日

昨天一天deliver了三场presentation/training,也算是一个小小的个人纪录,^_^。

早上的一场比较high,感觉上就应该是很不错的。下来想了想,这半年的很多提高,与从前同事的影响关系重大。逻辑清楚的表达源自于老刘的启发,生动形象的比喻源自于老杨的熏陶,培训过程中的整体呼应来自于老黄的教导。这三个人在公司里面都是被尊称为“老师”的,的确是当值无愧。从他们那里,我学到的很多。在微软的两年多时间,我总觉得自己像有十年的经历。能够和一些让自己觉得很amazing的人一起工作,是快速成长的重要原因。

关于presentation/training,最近心得很多,总结部分要点如下:

有明确的目标

尽管很多时候大家一谈到培训就会想到互动,有趣之类的,但这些都是手段而不是目的本身。进行presentation/training到底要达到什么样的效果,比如SQL Server,是让客户buy in自己的产品,还是让他们了解具体的功能特性,或者仅仅是露露脸让别人记住你这个人,事先都需要有一个明确的思考,并围绕需要达到的效果组织内容和表达方式。

突出关键点

在一场presentation/training中,往往大家不可能记住所有的东西,甚至是绝大部分事后都会忘记。但是应该要让听众记住关键的要点。如果是需要让客户buy in自己的产品,那么presentation的关键点可能是产品的关键价值和竞争优势所在。如果是具体的使用培训,那么training的关键点可能在于主要的操作步骤。是否让听众掌握了关键点,直接影响是否我们的presentation/training达到了目标。

逻辑清晰

具有清晰的逻辑结构,大到整个课程内容的组织,小到某个具体问题的口头表达。

生动直观

生动直观便于理解,而不需要听众做费力的思考。为了达到这个目的,要考虑听众的背景和知识结构,使用他们熟悉的语言,尤其注意避免术语、缩写等的滥用。使用一些能够让表达更加生动的方式:

---案例
引用具体的案例会让概念易于理解。但是在考虑案例的使用,同样要考虑到听众的接受能力,应该是一些他们非常熟悉或者部分熟悉的场景。如果他们完全不熟悉案例的场景,这将会增加听众的困惑。

---打比方
面对听众不熟悉的概念,一个好的比方能够让他们快速理解。对于我们需要让把握的关键点,例如产品的某个独特的优势。如果有一个形象有趣的比方,往往能够让他们哪怕在prensentaion/training结束之后很久,也记忆犹新。同样,打比方的时候应该要选择听众熟悉的事物。

---图形和图表
如果使用得到,一幅图常常能够胜于千言。另外,如果使用PowerPoint这样的工具,利用动画,对于解释流程、结构方面的东西,也很有帮助。

posted @ 2006-12-21 23:51 John Xu 阅读(718) | 评论 (0)编辑 收藏