在写Blog之前，先翻了翻老账，看06年的这一天，自己写了什么。做了个关于OneNote的介绍。巧合吧，整整一年之后，今天对于“工具”这个话题还是非常有感慨。在结束工作之前，和boss与同事讨论的，跟工具就有很大的关系。
最近忙于培训课程的编写，前两天跑到书店，买了本候捷的Word排版艺术。我欣赏候捷的地方，在于他喜欢把问题研究的很透彻，然后形成著述。这本书按照候的说法，是基于作者使用Word编辑排版数十本书的经验，总结而成；而且该书本身就是使用Word排版。这种出自insider的东西，会很有实战意义，而不是市面通常的那种直接翻译online help的垃圾读物。因为要写本还算比较长的Workbook，客户又是非常重视形象的，排版是一个很大的问题。磨刀不误砍材工，先把Word再搞清楚一点，哪怕多知道一个tip，可以避免后期数十次数百次的改动，也赚翻了。干脏活也许是必要的，但是重复的干同样的脏活，而不思改进，这个并不是好事。
荀子有句话叫做“君子善假于物焉”，“善假于物”用今天的话说就是善于利用工具。就用Word来说，我接触的一位号称精通Word的人，做了无数文档，辛辛苦苦这里那里调整格式，但是几年了还是不知道什么是Style和Template。如果工作的10%时间都要使用一件工具，抽出几个小时到几天，来看看说明文档或者相关书籍，不算过分吧。这个也许能很大程度上提高工作效率。我曾经很困惑的一件事情，就是大家天天都要用Google，但是只有1%的人会去看看Google的说明。而对信息工作者来讲，知道Google的一些高级搜索功能，在处理一些问题的时候效率会是成倍的提升。
我很欣赏的一些人，最初让我所感到amazing的，就是他们对于完成工作所需要的各种工具，从特性、用法到缺陷，了如指掌，如数家珍。这些人在公司里面，往往是非常高效的一群。对于高效的追求是一种习惯，而高效依赖于对工具和资源的充分利用。所以我喜欢从对待工具和资源的态度，推测一个人的效能和效率。