东朔

前辈刘润写的时间管理三招，写此文时其单篇访问量已经突破1700，强烈推荐。

东朔版时间管理，初稿写于2005年9月22日，为了自己更自己，期待你的声音。

1. 时间管理目的

时间管理绝对不是让你过的更紧张或者保证你可以变懒，相反，时间管理是确保你的个人生活风格的重要基础。时间不够，永远不能从容的活动，期望的风格就无从谈起。无论你是一个蜜蜂还是一头大象，有了时间管理你可以更纯粹的Be Yourself，而不是成为一个无头苍蝇。

2.时间管理方法

把你的时间片断定在多长合适？刘润提出的按年、天、小时的三层结构非常清晰。如果通读刘润的博客，可以看出这样的思想贯串始终。刘润的年管理单位是以目标为导向的，配合任务的权重与结果对比进行评分，为下一年制订时间安排提供参考。刘润的天管理是8小时划分的，刘润启发大家对其中可自己纯粹支配的和浪费的进行针对性提高，很有借鉴意义。请参考前面个人文章，路上时间用一点。刘润的小时管理单位按照计算机时间片的思想，利用手机和Outlook进行备忘和安排。上次和刘润见面，我们还交换了一下彼此手机管理时间的方法和心得，我颇受启发。

我的观点是利用年、月、周、半小时的层次进行时间管理。不同层次，侧重点不同。

对于一年的时间管理，强调的是准确的方向。做计划前，问问自己，三年后和明年这个时候我想变成什么样子，我怎样才能达到那个程度，需要获得哪些标志性的成果，获得这些成果需要多少资源的投入，对应需要最长最短多少时间。如果想不清楚，那么面对挑战，心里永远充满借口和恐惧。

对于月的管理时间，强调的是结果。30天，刘润可以将一个入职的新人培训成一个专业人才。你呢？这个月要得到什么？想好你要的结果，埋头向前冲！这样才能为一年后的变化走出坚实的一步。

对于周的时间管理，强调的是执行。5个工作日，2个生活日，工作上的任务要干净利索的完成，不给周末加班的借口。2个生活日，不要强调平时很忙，没有个人生活，48个小时可以利用杠杆原理平衡好自己的工作和生活。把屋子收拾整洁，会见你最重要的7个人中的一个或者多个，读一本个人兴趣的书，写一篇你的生活感悟。2天时间，可以为自己充分充电，为你下周的精彩出场鼓足力量。

对于半小时的时间管理，强调的是质量。对于半小时来说，我们可以更从容的安排时间并且浪费比较小。计算你一天有多少个可支配的半小时，自然发现，清洁的半小时，路上的多个半小时，吃饭的多个半小时，发呆的半小时，郁闷的半小时，MSN的半小时···如果你不清楚这些个半小时本来该做什么，那么收获无从谈起。首先要做好时间花费的评估工作，不断提升自己的预估能力，这样才能高效的安排时间。其次提升自己Get things done的能力，让时间发挥最大效益。很多时候，在安排时间前后我们想都不想就去做了，没有一个稳定清晰的流程，随意性非常强，这样总是被动或者无法从容的接受Exceptional Case。没有流程也是一种流程，只不过是一个质量很低的流程罢了。

3.时间管理工具

因为我和刘润的工作环境都是微软基础的，Outlook都是我们重要的日程管理工具，所以一部能和Outlook同步的商务手机非常重要，刘润选择的WindowsMobile2003内核的手机和Outlook自然100％兼容，手机能将全部的信箱进行双向更新。通过蓝牙，手机和笔记本之间高速互传信息，非常方便。我再换手机就换一惠普的PDA手机，也是基于WindowsMobile2003，但是功能和扩展性更强大，新加坡有售，折合人民币3000大元。

如果不愿意或者不能购买这样的手机进行管理，随身的一个渡边的小本也是很方便的，将自己的TO Do List一一列在上面，后面标上紧急程度，选择在最低时间成本的时候搞定，比如，刷碗在碗热的时候刷和长毛以后刷时间成本肯定不一样。在早晨的黄金时间看小说和休闲时看机会成本也不一样。所以关注一个基本的时间成本，还有一个机会成本，即这个时间不做这件事情，还能做什么更有意义的事情。

4.时间管理技巧

• 开完会后迅速做Meeting Minute并发给大家更新。
• 认识新朋友后迅速记录联系方式并在备注栏简要描写关键特点，防止忘记。
• 每天回顾一下自己的TO Do List。
• 每周回顾一下这周的成果
• 每月回顾一下当月的进展
• 将你认为最花时间的事情写下来，分析一下这些事情本身，看看对应的流程是否有提升的可能，答案一定是肯定的。
• 积极的面对自己的行为，让自己动起来，Be Proactive！速度让你更快的享受结果，更好的休息。
• 想想自己的时间花费是否平衡，不要让自己迷失在时间里面。
• 整理自己的通讯录，在你需要的时候不用浪费时间就能协调你的资源。
• 集中时间回复你的邮件，你不是一个接线员，把重要的人士信件设好自动弹出提醒，不会遗漏重要邮件。
• 在你需要集中精力的时候，关闭MSN，电话转到语言信箱，高效的思考和工作。
• 尽量减少路上的时间，选择合适的出门时间和路径，最好在买房时就计划好。
• 尽量减少发呆的时间，大脑用进废退，发呆不该是你的风格
• 劳逸结合，提高你的效率。
• 尝试着外包自己的一些事情，利用省下的时间挣回更多的钱，即钱换时间，时间再换钱，自己不辛苦，钱还在增加。
• 尽量一次性完成一件事情，人的脑子没有那么打的buffer，打断后重来会有很大的继续成本。

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        我从小住在济南四大名胜之一大明湖的南岸的一个宿舍，因为那个宿舍里面有八个盖的比较早的楼，所以叫当地人民都叫八座楼。我在八座楼一直到住到我大学二年级的时候，然后搬到一个更传奇的地方，改天专门扯。

        八座楼的前身有个纯木质的大楼，盖的非常精美，人称鸟笼子，民国时孙中山在里面演讲过，据说60年代为了烧柴大家把它给卸了。鸟笼子前身是还猪格格住的地方，再前身是某朝某皇帝来度假时住的地方。据说当时皇帝嫌大明湖里面蛙鸣吵的写不了博客，视频时青蛙跳来跳去，有青蛙王子的嫌疑，就亲自请某江湖庸医研究了一种口服液发放给青蛙们，从此大明湖的青蛙就不叫了，一直到今天，我还在世界N大迷上看到这个迷，为什么大明湖的青蛙不叫？我想，是因为那个附近能叫的太多了，让我在下面一一列举。青蛙不叫了，我家这就被清朝政府评为宜居小区，于是一个丁姓的巡抚携着家眷搬了过来。丁巡抚因为政绩卓越，被当朝政府授予太保荣誉称号，也称宫保。丁宫保经常叫外卖，有个大汉做的鸡丁他尤为喜欢，大汉选用鸡胸脯肉挂上淀粉，配以葱姜蒜，料酒，花椒，花生，然后混和爆炒，佐酒下饭皆宜。吃长了之后，丁宫保将其招入府内，并在提拔到四川时一并带去。到四川后丁宫保将此菜中的花椒换成辣椒，进贡给朝廷，天下闻名，即为“宫保鸡丁”。

        我家的西面曾经是大明湖的一篇荷花塘，“四面荷花三面柳”，就是形容当时的景色，当然，为了适应现在的汽车工业，那里现在填平了成了公园停车场。古代时，那个荷花塘里面有个小亭子，相当于现在后海的酒吧档次，李清照的老公经常来鬼混，于是李清照就需要从她主场五龙潭那个地方划着船来抓现行。因为抓现心切，所以总是扰民。于是李清照就怀着歉意的心情写下了“争渡争渡，惊起一摊璐璐杏仁露”的词句，又很难抓到，只好在附近夜店发泄一下，喝个我特嘎加橙汁或者芝华氏对杏仁露，这就是“沉醉不知归路”的背景，那时还不能打车，因为夜里马都睡觉了没有马车可打，所以李清照划着小船，醉醺醺的一不小心就“误入藕花深处”了。那个女人在现代也应该是个很Fashion的女人，崇拜一下。

        我家的东面的一个地方叫贡院墙根，就是以前省一级会考的地方，淄博农民蒲松龄就是在这个地方考了一辈子都不中的。每次发榜他都要伤心落泪，于是那个地方出现了一个百花洲。珍珠泉的泉水和其他三十多个泉子的泉水汇集到百花洲这个Hub，然后缓缓流入大明湖。小时候每天围着百花洲跑步，还在百花洲抓过螃蟹抓过虾。百花洲边上有个普通的小平房，老舍大人在里面住了很多年，冬天的时候百花洲上雾气腾腾，天晴的时候百花洲可以看到千佛山的倒映，老舍每每流连忘返，不思北京，于是写下了“济南的冬天不太冷”的著名课文，可怜我们还要反复背诵。百花洲边上还是我的小学，大明湖小学。据说大明湖小学从建立开始就一直担负了大明湖的重修工作，彻底修好的时候，园长一激动承诺校长说，贵校小学生都可以免票！但是这么美好的事情被校长一口回绝了，说，我们少年先锋队的小队员们不是冲这个来的。园长急忙说好好好，那好吧，一颗悬着的心落听。于是园长校长长组织我们去大明湖玩，当然还要用零花钱买门票。大明湖小学里面有一个纪念孔子的大殿，还有很多曾驮碑的石龟。大殿最终被定义为国家N级保护文物，虽然那个时候已经开始随时掉落几十斤的大石块。我们低年级的时候在里面学音乐，唱着“想唱就唱，想二就二，二要二的精彩，就算没人扔西红柿”，所以在那么阴森的地方学音乐，我的歌喉不得不低调。因为大殿是文物保护单位又没有被高度承认，所以里面一直没有灯光。我们就在昏暗的大殿里面，学习歌唱，所以我们唱歌都不走调，因为根本都不在调上。

        我家的南面自古就是衙门，所以只要施工，就一定能挖出铜钱之类的。我妈告诉我，七几年有个同事的孩子在一棵梧桐树下拣到一个金元宝，咣咣的那种，果断的上交给国家，国家奖励了17块钱呢！但是我在那里从小玩到大，除了树下看到长出过蘑菇，没有发现任何元的宝～～到了民国，韩复渠入主，于是民间很多人士去刺杀他，为何刺杀他？有个人偷鸡有个人偷牛，被抓后送到他那里审，他把杀鸡的杀了把偷牛的放了，理由是偷鸡的胆子太大，鸡明明会尖叫还敢偷，主观恶性太大，偷牛的牛走的那么慢，说明比较笨，有改造的可能，就放了。这样脑子进水的省长不刺杀确实比较难。90年时拍韩复渠的电影，我回家路上发现突然发现认识的警卫连的士兵都穿着国民党军装，还以为复辟了。我2年后看到了那部电影，不愧是国产电影，让我一直认为韩复渠是好人，一直为他捏把汗，不停的祈祷，千万别死啊，最后才知道，那些猥亵的人是好人，让我精神分裂了好久。后来解放了，韩复渠死了，韩美林就诞生了。韩美林就成长在一个叫剪子巷的地方，我印象里面，那个巷子是附近唯一没有幸存泉眼的地方。但是韩美林却文思泉涌，为申奥做出了巨大贡献。

        不久，八座楼就要划归大明湖，想回家看看还要买门票。如果当年校长同意我们能免费进大明湖的话，我就可以拿出小学生证大摇大摆的回家看看，如果我能找到小学生证的话，如果当年校长发了的话···