刘润

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Posted on 2007-07-02 18:51 刘润 阅读(19699) 评论(41)  编辑 收藏

“假舆马者,非利足也,而致千里。假舟辑者,非能水也,而绝江河。” - 荀子《劝学

先让我们来做一道选择题吧。

如果你只能选择一人,你“更加接受”下面的哪一个人的工作方式?

1、《卖油翁》里说“无他,唯熟尔”的那个穿过铜钱倒油,技术登峰造极的老人;
2、《卖油翁》里没有提到的,倒油一样点滴不漏,但是却使用漏斗达到目标的年轻人(当然,也或者是另一个老人)。

是的,你会有很多原因选择第一个。我和你一样“钦佩和赞叹”卖油翁的技能,但是如果让我选择我的工作方式,我会选择第二种。荀子说,“君子生非异也,善假于物也”。大概的意思是说,你要是能和这第二个人一样,随时备着几个“漏斗”,并且把它们用好了,那你就厉害了。

孙悟空很幸运的,他在进入职场前就得到了属于他自己的趁手的漏斗:金箍棒。而007,则有一整个工作室,专门为他生产各种各样的高技术含量的漏斗,从上个世纪的打火机,“我的打火机有81种功能,电焊、手枪,如果算上点烟的话,就是82种”,到本世纪的隐形汽车。使他能死里逃生的,除了总有美女相助外,恐怕就是要靠这些漏斗了。

经理人也一样,会配备自己的漏斗。我常常带在身上的,有三个。

漏斗一:笔记本 - 保持思考

早上6:40,我轻轻的拿了手机、笔记本、音乐播放器,然后静静地关上门,下楼叫车去机场,准备搭乘上午8:05的飞机去广州,参加下午的一个典礼。

check-in,到休息室坐下,刚7:15,离登机还有20分钟。把手机放在桌上,音乐播放器放在手机上,然后翻开睡眠中的笔记本。电池时间显示可用6小时,我开始放心的工作,继续昨天晚上的思考。

屏幕右下角隐现一个刚刚收到的会议邀请,有人希望6月26日下午到上海办公室来拜访。Outlook系统提示我那时我没空。我不大记得我原来计划了什么事情,于是请Outlook提示。Outlook告诉我,那时我不在上海,正在南昌参加一个会议。我想起来了,是有这么一回事情。我请Outlook建议一个另外一个合适的时间,并且回复这个邀请。

然后我再从日程表回到电子邮件,找到那个“需要后继处理”的文件夹。没有“重要且紧急”的事情,这非常好,因为那些事情让人烦躁。我于是挑出一件标记为“重要但不紧急”的事务处理。嗯,这件事情需要和别的部门的同事沟通。我请Outlook给自己起草了一个任务,今天上午10:30之前要打电话和那个同事有个商谈。总觉得自己的记忆力越来越不好,但我知道Outlook会帮我记住这些重要的事情。

最后我回到我的OneNote,那是我思考的地方。我用它把我不成熟的想法点点滴滴的记录下来,然后找时间整理。我希望今天用一些时间把最近的一些想法整理一下。这时一个在美国的同学在Live Messenger上跳了出来:“hi,early bird?”我扫了一下桌面上的全球时钟,此时西雅图下午4点多。我刚要和他说两句,地面空姐走过来:先生,你的MU5301开始登机了,在B11号口。

我笑了笑表示感谢,合上笔记本,拿起音乐播放器,拿起手机,往B11号口而去。

(对笔记本的要求:移动。移动对我就是三点:第一,电脑机身非常轻;第二,电源续航非常长,第三,随时随地能上网。)

漏斗二:音乐播放器 - 保持更新

飞机开始拉动的时候,我就开始混混沉沉睡着了。呵呵,没办法,这是每周要飞四次而养成的补充睡眠的习惯。醒来的时候,只剩75分钟就要降落广州新白云国际机场。

干些什么呢?不想打开电脑,于是我拿出音乐播放器,戴上耳机,打开电源。说这是一个音乐播放器,确实有些小看它。这是一个有30G硬盘,带有无线(WIFI)网络接入的音频、视频、FM广播的设备。我用它保持和世界的更新。

习惯性的打开CNN国际新闻,有两期新的没看。这个世界每天在变,想不到两天发生了这么多事情。接着是一直想帮父母看的关于高血压保健的视频片段。嗯,有道理,健康生活、高血压保健就是要“两多三少”。然后是积攒了好久的国家地理杂志精选。世界之大,无奇不有啊!最后听着一个老男人的音乐闭目养神。

我最近一次让这个播放器和世界同步是昨天晚上,现在我又跟上了时间的脚步。

直到空姐走过来说:先生,请关闭电源,调节座椅靠背了。

(对音乐播放器的要求:自动。自动同步所有的资料:音乐、新闻、兴趣、书籍、视频)

漏斗三:智能手机 - 保持连接

刚落地,就收到“广州欢迎你”的短信。随手删掉,捏着我的笔记本,上了出租车。

在车上,我拿出我的智能手机,在屏幕上点了一下天气的图标,把城市换为广州。嗯,今天可能有雨,我在犹豫是不是要改签航班。突然一封电子邮件推到了我的面前,来自老板的,问我一件比较着急的事情。我用手机打开附件中的excel文档,改了一下,然后用我的全键盘智能手机迅速的回了一封邮件,说明情况。我有点享受全键盘输入。

刚要收起来,智能手机提醒我,我需要在10:30之前拨电话给我的同事。哎呀,我差点忘了。还好这些资料已经自动的同步到了手机上。手机承担了不断提醒我各种议程安排的责任。我的通讯录里有近两千人,我开始输入这位同事的拼音,满屏的人名随着我的输入越来越少,最后只剩一位。智能手机问我,是拨打办公室电话,还是手机,还是用IP拨打?我选择用IP拨打办公室电话。

打完电话后,那个美国同学的Live Messenger的消息又在手机上跳出来“Hi there?”,我想起来,刚才没来得及打招呼就走了,赶紧说“Yes, sorry that i was just rushing for my flight.”

聊了几句之后,我突然想起来我还有一件重要的事情没做。我用手机对着窗外的高速公路牌拍了一张照片,用移动电邮发给L,说:我安全落地了。

(对智能手机的要求:在线。任何时候、任何地点,邮件、Live Messenger、短信、彩信都要在线,保持与世界链接)

 

一天才刚刚开始,虽然很有点迷迷糊糊的我,已经在这三个漏斗的帮助下,处理完了所有事务。我准备好晚上20:25,买一些当天的新鲜荔枝飞回上海……

(首发于《职场》2007年7月刊)

评论

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-02 19:55 by 大犇
怕怕,漏斗有备份吗?万一哪天坏掉一个漏斗,那岂不是寸步难行,无事可做了。

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-02 20:04 by JASON
有本事的人通常不会自己使用计算机去处理那么多琐事,都交给手下的人做了。

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-02 20:46 by lief
 在今天 你只要拥有iPhone  三位一体 一切尽在掌握.......


乔布斯狂放地咬了一口苹果

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-02 21:06 by abc
和我现在想做的事情一样,证明我比你聪明
可是现实是我没有足够条件做到这些,说明你比我幸运



# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-02 22:57 by 啧啧
我还是觉得这样有点累
anyway
每个人都有自己的方式

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-02 23:31 by cdjal
只想问一下,音乐播放器用的是ipod吗?

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-02 23:34 by cdjal
要不然就是Zune?

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-03 00:22 by GGTFT
不错,thanks for sharing

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-03 10:23 by Snow.C
看起来最称心的漏斗都有共同特点: 需要"网络" :)

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-03 10:35 by Summer.L
很不错的漏斗, 不过从另一方面来看, 对漏斗的依赖会让大脑越来越钝化.
还是想知道: RUN用的是什么样的音乐播放器和智能手机?

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-03 11:28 by
不知道这样活着有什么意思?

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-03 11:28 by
不知道这样活着有什么意思?

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-03 11:28 by
不知道这样活着有什么意思?

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-03 11:45 by SSP
发现我和你很像nuo,很早就知道最优的方法是假于物liao
漏斗1:我的outlook会装个agendus插件,outlook会变的更聪明,试试看吧
漏斗2:我习惯用pda来听音乐,新闻我还是喜欢reuters。还用来记一些爆发性的灵感,hehe
漏斗3:手机,我的比较土,因为要在各国跑,所以还是用pda配不同的手机(在不同的国家)
一点建议:配个秘书吧,会发现可以买到更多的时间

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-03 12:42 by shishi
对run的音乐播放器非常感兴趣

        有空了介绍下

。。。

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-03 13:51 by ShiningRay
看完了终于明白了
原来君子真的都是有钱人
有钱人才有那么多漏斗啊

强者恒强

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-03 20:48 by ball
好厉害啊,每天能做那么多事情
和你的差距太远了

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-04 08:17 by YZ
你用的是什么音乐播放器呢?

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-04 13:39 by 老马
喜欢用漏斗的人没了漏斗怎么办?改天比赛往瓶子里罐油,不许用漏斗,怎么办?人类智慧的结晶变成弱化大脑功能的工具,意思就是漏斗比经验技术更可靠,可是你每次罐油的瓶子口都已样大么?智能手机是好东西,可是手机智能了,人就SB了。古人说:晴带雨伞,饱代干粮。有人说:天气预报,信不信由你,准不准由天。

本本电池会没电,MP3电池会没电,手机会没电,这三个东西没了充电器就不是漏斗,为了让漏斗可以工作,只能带着一堆充电器旅行,包包的重量增加了,飞机用油量怎么说也要增加那么一点点,CO2气体的排放量也会增加那么一点点。如果没地方充电,如果忘了充电(也许你用outlook提醒你充电)。

手机电邮发拍实景照片报平安,还不如打个电话让L听到声音更人性,考虑到L可能会不方便接电话,看见未接电话也就明白了。把个漏斗反过来当喇叭用,创意是有了,效果好么?

音乐播放器这东西就是听音乐的,人们总想着把一个简单的东西包含尽可能多的功能,结果让使用者产生了选择障碍:我是先看新闻呢还是先听音乐,还是边看新闻边听音乐。新闻里有天气预报,我该相信手机里的那个天气预报么?说不定这个播放器集成了outlook,我的本本里也有,那到底用不用音乐播放器里的日程安排呢?多功能漏斗有了个吹风机的功能,要是用来罐油,吹头发的时候会不会把有吹到头发里去啊?

卖油翁如果招徒弟,肯定让他用漏斗,只要用上漏斗就离不开了,只要用了漏斗就没有不出去卖油的理由,就没有把油罐倒瓶子外面的理由,卖油徒弟一辈子只会用漏斗罐油,当然顾客的油瓶子肯定干净,卖油的速度很快,只要他手上有只漏斗,上帝保佑不要有人用别的器皿来买油。

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-04 23:20 by 若水
呵呵,很现代的生活啊。

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-05 09:40 by Ec
我们从小就学过, 能使用工具是人和动物的重要区别之一。

猴子开始学使用工具的时候没有想过或担心得比较少: 我要太依赖于这木棍了,万一将来找不着木棍怎么办?所以猴子进化成了人

狮子就是考虑太多:不能依赖工具,我要锻炼体格。所以狮子今天依然是万兽之王。 ^_^

呵呵 

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-05 10:17 by Lee
如果有足够大容量的存储设备和足够大容量支持足够久的电池,音乐播放器可以淘汰,PPC可以兼顾这个工作。
我出差一般不带音乐播放器,其他都带上,至于电源,我买了一个USB同步电缆,可以通过USB给手机充电,反正我的电脑晚上一般不关,方便早上起来第一时间查阅有没有邮件。

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-05 12:25 by clorisxu
你真太有cai了。

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也-您是否愿意做我们的兼职培训师?

2007-07-06 10:38 by crystal
刘润你好,从王建硕那里知道你的博客,经常阅读,也经常推荐给朋友和同事,受益匪浅,感谢你的分享。因为你们的分享精神,让很多人得到了帮助,这本身就是意义非凡的一件慈善事业。再次感谢!  :)

下面要说的,是跟主题相关的事情。我想邀请你成为我们“企业新员工职业化训练”项目的兼职培训师。也许你已经猜到我是一家培训机构的工作人员。没错,我是南京金海田管理咨询公司的工作人员,我们在南京从事企业培训大概有快10年的时间。

也许看到这里你已经开始没兴趣,呵呵,但是我想说的是,邀请你做我们的讲师,第一,不可否认是有商业目的。但是第二,从我个人的感受来看,目前的大学毕业生在走入社会的时候,大多数是懵懂的,我想普通的职业化讲师也许可以满足企业人力资源部的需求,但是可能没有办法真正帮到这些孩子,可是经过对你的长期阅读,我相信,你可以。就像你热衷和提倡的捐献时间一样,也像你和建硕他们大家的无偿分享一样,我想,这是一件有意义的事情。

非常希望您能考虑我的邀请,再次为冒昧打扰致歉。不过那么多漏斗在身侧,您一定会有时间来看到并思考且答复我提出的建议。

呵呵,祝快乐!

我的邮箱是:crystal_chenjing@163.com
Crystal  07.7.6

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-06 17:53 by pantoffel
你好,经常来看你的文章,很喜欢。  我在自己的博客里引用了你的文章,和你的Blog的连接。

不知道这样做是否被允许。如果不可以,我会马上删除。谢谢

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-08 15:47 by 原子
L,你的文章广告效应很强也,我估计你要是公布了你手头三个东东的品牌型号,估计三个公司今年的业绩立马上升5个百分点:)你可以当形象大使了;)

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-11 12:38 by 老虎同志
     呵呵,回复很有意思,也想同步,不过资源不够。 看到问这个没电,那个没电怎么办,这好像也是个商机,昨天看电视广告 ,听到有个太阳能的手机,也不知道这个能用在小本上不!
  每个人都有选择的权利,润把自己一天的工作罗列出来,让大家又了解一个人多生活方式,原来可以这样。习惯性的提反对意见好像是人的本能,哈哈

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-11 14:49 by gtdlife
简单解读刘润的GTD生活
http://www.gtdlife.cn/articles/%e7%ae%80%e5%8d%95%e8%a7%a3%e8%af%bb%e5%88%98%e6%b6%a6%e7%9a%84gtd%e7%94%9f%e6%b4%bb.html


他在文章中里面提到了他典型的一天。从这篇详尽文章里大致能推测出刘润的GTD系统如下:

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-12 11:20 by 陈老六
看得俺只流哈喇子。音乐和SP不合二为一,主要是电池的原因吧。

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-16 11:41 by MM
写的什么东西嘛,这么大人了,写东西像流水帐一样,写出来干什么?
炫耀什么!好幼稚!!

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-16 11:53 by MM
写的什么东西嘛,这么大人了,写东西像流水帐一样,写出来干什么? 
炫耀什么!好幼稚!!
写的什么东西嘛,这么大人了,写东西像流水帐一样,写出来干什么? 
炫耀什么!好幼稚!!
写的什么东西嘛,这么大人了,写东西像流水帐一样,写出来干什么? 
炫耀什么!好幼稚!!
写的什么东西嘛,这么大人了,写东西像流水帐一样,写出来干什么? 
炫耀什么!好幼稚!!
写的什么东西嘛,这么大人了,写东西像流水帐一样,写出来干什么? 
炫耀什么!好幼稚!!
写的什么东西嘛,这么大人了,写东西像流水帐一样,写出来干什么? 
炫耀什么!好幼稚!!

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-07-27 15:48 by welkin
友情提醒:没事不要拿出个本本放在膝盖上乱拨弄呢,会被当做农民的。想显示自己忙好歹弄个blackberry先。别三十岁的人了搞一身学生装备。

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-08-02 00:29 by Jay Rao
对于上面一些莫名其妙的评论,实在是令人生厌。一个人或一件事,因为很多人喜欢,所以一定会有另一些人不喜欢,在浮躁的今天,这已是寻常。但人言慎微绝无过,在落笔前请再负责任的思考一下,即使要批评,也请面对事,面对面的,少一点无端指责,多一些求同存异。

BTW,感谢你能分享工作的经验和技巧,谢谢谢谢

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-08-03 00:43 by 当当当
凡事过犹不及。

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-08-03 21:35 by
我见过L的本本和手机:)

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-08-03 21:44 by garrison
good suggestion, thanks liu

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2007-08-04 14:10 by MM
说来说去,都是作者和作者认识的一些人之间的吹捧!!!什么叫莫名其妙的评论?难道你写出来的就一定是对的?你写出来的,就一定是精辟?你以为你是谁啊!不过是个凡人,没什么了不起的。我落笔前很负责的思考了一下,我现在就是在很负责的批评你,为什么不能在这里说,你写的是烂,没办法,只有这个评价!

说来说去,都是作者和作者认识的一些人之间的吹捧,什么叫莫名其妙的评论?难道你写出来的就一定是对的?你写出来的,就一定是精辟?你以为你是谁啊!不过是个凡人,没什么了不起的。我落笔前很负责的思考了一下,我现在就是在很负责的批评你,为什么不能在这里说,你写的是烂,没办法,只有这个评价!

说来说去,都是作者和作者认识的一些人之间的吹捧,什么叫莫名其妙的评论?难道你写出来的就一定是对的?你写出来的,就一定是精辟?你以为你是谁啊!不过是个凡人,没什么了不起的。我落笔前很负责的思考了一下,我现在就是在很负责的批评你,为什么不能在这里说,你写的是烂,没办法,只有这个评价!

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2008-01-12 16:32 by مدونة
刘润你好,从王建硕那里知道你的博客,经常阅读,也经常推荐给朋友和同事,受益匪浅,感谢你的分享。因为你们的分享精神,让很多人得到了帮助,这本身就是意义非凡的一件慈善事业。再次感谢!  :) 

# re: 君子生非异也,就是会用漏斗也

2008-02-07 01:30 by 小王
我看到一台机器人在运行!

感觉你只有心脏,没有大脑!
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